1. Datenschutzerklärung prüfen
Bis zum 25. Mai 2018 sollte jede Webseite eine Datenschutzerklärung nach DSGVO enthalten. Die Datenschutzerklärung sollte Ihre Besucher über ihre Rechte aufklären. Außerdem müssen sämtliche Plugins von Fremdanbietern erwähnt werden, welche Nutzerdaten auf Ihrer Webseite abgreifen oder verarbeiten.
Einen Generator für eine DSGVO konforme Datenschutzerklärung finden sie auf https://dsgvo-muster-datenschutzerklaerung.dg-datenschutz.de. Dieser generiert Standardtexte für eine vielzahl von Anwendungsfällen, Statistik Tools und Social Media Plugins welche Sie über Häckchen auswählen können. Den generierten HTML Code können Sie anschließend in Ihre Webseite einbinden, dabei dürfen die Links zu den Partnerseiten nicht entfernt werden.
2. Formulare absichern
Wenn Sie Formulare auf Ihrer Webseite verwenden, mit denen persönliche Daten erfasst werden, benötigen Sie die Einwilligung des Benutzers in Ihre Datenschutzerklärung. Daher empfielt es sich alle Formulare mit einem Häckchen zur Einwilligung in Ihre verlinkte Datenschutzerklärung abzusichern.
Wenn Sie die aktuellste Version des SES Frameworks und SES ImmoTools verwenden, müssen Sie den Link zur Datenschutzerklärung und den Link zu Ihren AGB bei Portalbetreibern im SES Framework eintragen.
Bitte prüfen Sie alle Formulare ob das Häckchen zur DSGVO richtig Angezeigt wird und der Link zur Datenschutzerklärung funktioniert.
Änderungen an Formularen im Template (Overrides) müssen manuell durchgeführt werden. Für Fragen und unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
3. SES ImmoTool 3
SES ImmoTool 3 verwendet standardmäßig Cookies zum speichern der Immobilien aus der Merkliste und des Immobilienvergleiches. Die Cookies werden für 365 Tage im Browser gespeichert und beginnen mit cookie_sesimmotool[..].
Wenn Sie auf Ihrer Website keine Cookies verwenden möchten, können Sie diese Daten auch in der Browser Session speichern. Gehen Sie dazu in die Einstellungen Komponenten => SES ImmoTool 3 => Optionen Reiter System und setzten Sie die Option: Cookies erlauben => nein. Bestehende Cookies Ihrer Besucher werden beim nächsten Besuch gelöscht.
Alle Formulare werden über ein Häckchen mit Standardsatz zum Akzeptieren der Datenschutzerklärung und Link auf diese abgesichert. Die Einstellung des Links zur Datenschutzerklärung und AGB nehmen Sie zentral im SES Framework vor.
Wenn Sie Formulare im Template überschrieben haben, müssen diese manuell angepasst werden. Bitte prüfen Sie alle Formulare.
4. SES Framework
SES Framework setz das Cookie cookie_sesframework[cookies_accepted] wenn der Besucher den Cookie Hinweis akzeptiert hat und das Modul Cookie Hinweis aktiviert wurde. Das Cookie hat eine Gültigkeit von 365 Tagen.
Unter Optionen DSGVO müssen Sie den Link zu Ihrer Datenschutzerklärung und Ihren AGB (Immobilienportale) hinterlegen. Diese Links werden von allen Formularen aus SES ImmoTool 3 und SES Framework verwendet. Dazu finden Sie in den Formularen folgenden Code.
5. PHP Code für Formulare
COM_SESFRAMEWORK_DSGVO_T1="Ich habe die {dsgvo-datenschutzerklaerung} gelesen und stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung meiner Anfrage gelöscht."
COM_SESFRAMEWORK_DSGVO_T2="Hinweis: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an {dsgvo-email} schicken."
COM_SESFRAMEWORK_DSGVO_T3="Ja, ich stimme den {dsgvo-agb} sowie der Erhebung und Verarbeitung meiner Daten gemäß der {dsgvo-datenschutzerklaerung} durch {dsgvo-portalname} zu."
COM_SESFRAMEWORK_DSGVO_T4="Ja, ich möchte Empfehlungen zu Neuerungen, Angeboten und Aktionen rund um {dsgvo-portalname} per E-Mail erhalten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen erhältst du in den {dsgvo-datenschutzerklaerung}."